W rekrutacji podobnie brzmiące terminy mogą opisywać inne działania, etapy, dane albo wyniki. Gdy są używane nieprecyzyjnie, trudniej właściwie określić wymagania, ocenić kandydatów według spójnych kryteriów i zinterpretować wyniki rekrutacji. Sama znajomość nazwy nie zawsze wystarcza, aby poprawnie zrozumieć termin. Słownik HR pomaga sprawdzić definicję pojęcia oraz kontekst, w którym jest ono stosowane.
Słownik obejmuje polskie i angielskie pojęcia związane z rekrutacją, selekcją i pracą z kandydatami. Wśród nich znajdują się terminy dotyczące sourcingu, analizy aplikacji, komunikacji i raportowania. Uwzględnia również pojęcia związane z systemami ATS, czyli narzędziami wspierającymi zarządzanie procesem rekrutacyjnym i zgłoszeniami kandydatów. Obejmuje także terminy dotyczące ochrony danych oraz wykorzystania sztucznej inteligencji. Hasła są ułożone alfabetycznie, a każde prowadzi do osobnej strony z definicją i kontekstem zastosowania.
Pojęcia HR i rekrutacji od A do Z
Indeks obejmuje polskie pojęcia HR, angielskie odpowiedniki oraz skróty używane w rekrutacji.
A
B
C
E
F
G
H
K
L
M
O
P
Q
R
S
T
W
Dla kogo jest słownik HR?
Słownik może być przydatny osobom prowadzącym rekrutację, współpracującym przy wyborze kandydatów oraz poznającym język HR. Pomaga sprawdzić znaczenie terminu pojawiającego się w briefie, kryteriach oceny, ogłoszeniu, komunikacji z kandydatem albo raporcie.
Kiedy poszczególne osoby korzystają ze słownika?
Poniższa tabela pokazuje, w jakich sytuacjach słownik wspiera osoby uczestniczące w rekrutacji.
| Rola | W jakiej sytuacji słownik pomaga? |
|---|---|
| Rekruter | Podczas przygotowania procesu, oceny kandydatów, nazywania etapów i interpretowania wskaźników |
| Hiring manager | Przy ustalaniu wymagań, omawianiu kompetencji i porównywaniu kandydatów według przyjętych kryteriów |
| HRBP | Podczas współpracy z menedżerami i ustalania odpowiedzialności uczestników procesu |
| Osoba rozpoczynająca pracę w HR | Przy poznawaniu skrótów, angielskich nazw i podstawowego języka rekrutacji |
| Kandydat | Podczas czytania ogłoszeń, formularzy oraz komunikatów o przebiegu rekrutacji |
Różne osoby mogą wracać do tego samego pojęcia na innych etapach rekrutacji. Neutralna definicja ułatwia ustalenie jego wspólnego znaczenia niezależnie od roli i organizacji procesu.
Od czego zależy znaczenie pojęcia HR?
Znaczenie terminu HR zależy od tego, jaki element rekrutacji opisuje. Pojęcie może dotyczyć działania rekrutera, sytuacji kandydata, etapu procesu, wskaźnika, obowiązku prawnego albo funkcji systemu.
Podobnie brzmiące określenia nie zawsze są synonimami. Dotyczą zbliżonych obszarów, ale opisują inne momenty procesu, działania albo wyniki. Widać to przy takich parach jak:
- preboarding i onboarding,
- formularz aplikacyjny i formularz rekrutacyjny.
Warto sprawdzić zakres każdego terminu przed użyciem go w briefie, raporcie albo konfiguracji procesu.
W przypadku wskaźnika trzeba sprawdzić metodę obliczenia, źródło danych i okres pomiaru. Termin prawny wymaga odniesienia do obowiązujących przepisów. Przy nazwie systemowej należy natomiast odróżnić pojęcie branżowe od funkcji konkretnego programu.
Czy angielskie pojęcie HR zawsze ma dokładny polski odpowiednik?
Nie zawsze. Część angielskich terminów ma utrwalone polskie odpowiedniki. Inne są stosowane w szerszym lub węższym znaczeniu niż ich dosłowne tłumaczenia. W niektórych przypadkach polskie zespoły HR używają przede wszystkim wersji angielskiej albo skrótu.
W praktyce mogą wystąpić trzy sytuacje:
- polska i angielska nazwa oznaczają to samo,
- polska nazwa oddaje główne znaczenie, ale nie cały zakres terminu,
- angielska nazwa lub skrót są używane częściej niż polski odpowiednik.
Trzeba również odróżnić odpowiednik językowy od pojęcia jedynie podobnego. Dwa terminy mogą dotyczyć tego samego obszaru, ale opisywać inne działania, etapy albo wyniki. Gdy polska nazwa, angielski odpowiednik i skrót oznaczają to samo, użytkownik trafia do jednej definicji. Osobne wyjaśnienie jest potrzebne wtedy, gdy terminy opisują inny zakres, działanie albo rezultat.
Jak odróżnić pojęcie rekrutacyjne od funkcji systemu ATS?
Pojęcie rekrutacyjne opisuje działanie, dane, rolę albo wynik niezależnie od używanego programu. Funkcja systemu ATS pokazuje natomiast, jak konkretny program obsługuje dany element procesu.
Warto rozdzielić trzy poziomy:
- pojęcie branżowe – ma znaczenie niezależne od wykorzystywanego systemu;
- sposób pracy firmy – określa, jak organizacja realizuje dany element procesu;
- funkcja systemu – jest rozwiązaniem technicznym dostępnym w konkretnym programie.
System ATS wspiera organizację procesu oraz pracę z informacjami o kandydatach. Nazwa pola, raportu, etapu albo statusu może jednak należeć do języka konkretnego programu. Nie musi mieć takiego samego znaczenia w całej branży.
Przy wybranych hasłach znajduje się również informacja o zastosowaniu pojęcia w AI Power Recruiter. Pojawia się ona tylko wtedy, gdy termin ma bezpośrednie przełożenie na funkcję systemu, dane kandydata albo organizację procesu.
AI Power Recruiter może wspierać analizę informacji i prowadzenie rekrutacji, ale nie podejmuje decyzji o zatrudnieniu. Ostateczna ocena i wybór kandydata pozostają po stronie osób odpowiedzialnych za proces.