Kandydat dzwoni z pytaniem, co dalej. Nie musisz zaglądać do historii ani szukać ostatnich ustaleń. Otwierasz jego kartę i od razu widzisz, co już się wydarzyło, gdzie jesteście teraz i jakie kroki są jeszcze przed Wami.
Spis treści
W AI Power Recruiter pojawił się pasek etapów dostępny w Rekrutacjach i na kartach Kandydatów. Cała ścieżka procesu jest widoczna bezpośrednio nad szczegółami karty. Wystarczy rzut oka, żeby szybko zorientować się w sytuacji.
Cały proces w jednym widoku
Etap można było sprawdzić również wcześniej, na przykład na tablicy Kanban albo w polu „Etap”. Nowy pasek pokazuje jednak całą ścieżkę. Od razu widać, które kroki są zakończone, gdzie znajduje się obecnie rekrutacja lub kandydat i co jeszcze zostało do zrobienia. Przy kilku równolegle prowadzonych rekrutacjach łatwiej też wrócić do procesu po przerwie. Otwierasz kartę i od razu orientujesz się, w którym miejscu jesteście.
Zmieniasz etap raz. System aktualizuje go wszędzie
Pasek nie służy tylko do podglądu. Klikasz wybrany krok i od razu zmieniasz etap rekrutacji albo kandydata. Nie trzeba otwierać edycji karty i szukać pola „Etap”. Proces może przejść do kolejnego kroku, ale w razie potrzeby możesz też wrócić do wcześniejszego etapu. To przydaje się na przykład wtedy, gdy trzeba ponownie przeprowadzić rozmowę, wrócić do formularza albo zmienić wcześniejszą decyzję.
Zmiana jest widoczna również w pozostałych miejscach AI Power Recruiter. Działa to także w drugą stronę – jeśli etap zostanie zmieniony gdzie indziej, pasek pokaże aktualny stan. Jedna zmiana wystarczy. Nie trzeba aktualizować tej samej informacji kilka razy.
Inna ścieżka dla rekrutacji, inna dla kandydata
Na karcie Rekrutacji pasek pokazuje przebieg całego procesu rekrutacyjnego. Może obejmować między innymi przygotowanie i publikację ogłoszenia, wstępną selekcję, formularze, rozmowy, wybór kandydatów, podpisywanie umów i zakończenie rekrutacji.
Na karcie Kandydata ścieżka dotyczy konkretnej osoby. Może zaczynać się od analizy CV, przechodzić przez formularze i rozmowę kwalifikacyjną, a później przez ofertę, przygotowanie umowy i decyzję o zatrudnieniu. Dzięki temu na poziomie Rekrutacji widzisz przebieg całego procesu, a na karcie Kandydata – drogę konkretnej osoby.
Własne etapy, własny proces rekrutacji
Nie każda firma prowadzi rekrutację w ten sam sposób. Dlatego etapy możesz dopasować do własnego procesu. Nadajesz im własne nazwy i ustawiasz kolejność odpowiadającą sposobowi pracy zespołu. Pasek odwzorowuje przygotowaną ścieżkę.
Jedna firma może potrzebować osobnego etapu na zadanie rekrutacyjne. Inna na dodatkową rozmowę, akceptację menedżera albo przygotowanie dokumentów. Dzięki temu pasek pokazuje proces, według którego rzeczywiście pracuje Twój zespół.
Kolory pomagają szybciej odczytać przebieg procesu
Przy dłuższej ścieżce kolory pomagają szybciej zorientować się w jej przebiegu. Kolejne etapy są wyraźnie rozdzielone, dlatego łatwiej wychwycić aktualne miejsce rekrutacji lub kandydata. Nie trzeba za każdym razem czytać całej ścieżki od początku. Wystarczy rzut oka na pasek.
Data zmiany etapu pomaga wychwycić przestoje
Na karcie Kandydata dostępna jest również data ostatniej zmiany etapu. Jeżeli kandydat od dłuższego czasu pozostaje w tym samym miejscu, łatwiej to zauważyć bez przeglądania całej historii. Przy większej liczbie prowadzonych procesów pomaga to wychwycić osoby, które czekają na kolejny krok.
Mniej szukania, więcej kontroli nad przebiegiem rekrutacji
Nowy pasek etapów łączy podgląd procesu z możliwością jego aktualizacji. Widzisz przebieg rekrutacji bezpośrednio na karcie, zmieniasz etap jednym kliknięciem i pracujesz na ścieżce dopasowanej do własnego procesu.
Na karcie kandydata dodatkowo sprawdzisz datę ostatniej zmiany etapu. Łatwiej więc zauważyć zarówno to, co już się wydarzyło, jak i procesy wymagające dalszych działań. Oszczędzasz czas na przeklikiwanie się przez historię.