Funkcje dostępne w pakietach

Liczba dostępnych w pakiecie analiz AI na start

Po wykorzystaniu limitu analiz AI należy je uzupełnić poprzez dodatkowy zakup zgodnie z dostępnymi opcjami.

Liczba użytkowników zawartych w pakiecie

Dotyczy użytkowników, którzy mają możliwość zalogowania do systemu. Użytkownicy wirtualni nie wliczają się do tego limitu.

Koszt każdego dodatkowego użytkownika

Hosting

Miejsce zajmowane przez dane zgromadzone w systemie. Zalicza się do nich pliki, dokumenty oraz przestrzeń w ramach modułu pocztowego i wbudowanego dysku.

Koszt hostingu za każde dodatkowe 5 GB

Wsparcie telefoniczne

Wsparcie mailowe

Pomoc zdalna

W razie potrzeby możemy połączyć się z Twoim urządzeniem poprzez zdalny dostęp i udzielić niezbędnej pomocy.

Definiowanie rekrutacji – bez limitów

Pozwala na szczegółowe określenie wymagań wobec kandydatów, w tym kompetencji, doświadczenia i miękkich umiejętności. W ramach rekrutacji odbywają się wszystkie procesy związane z zatrudnieniem i analizą aplikacji przez AI.

Określenie wag dla kryteriów w rekrutacji

Rekruter może dowolnie określać przy pomocy skali punktowej ważność poszczególnych wymagań i oczekiwań wobec kandydatów. To pozwala precyzyjnie dopasować zakres kompetencji przyszłego pracownika.

Automatyczne tworzenie profili kandydatów – bez limitów

System na podstawie CV lub danych z formularza samodzielnie tworzy profile kandydatów. AI analizuje aplikacje, rozpoznając m.in. doświadczenie, obowiązki oraz wykształcenie i buduje na ich podstawie ujednoliconą bazę potencjalnych pracowników.

Moduł analiz AI

Sztuczna inteligencja na podstawie parametrów rekrutacji i wskazanych wag przeanalizuje profile potencjalnych pracowników, ich dokumenty i formularze tworząc natychmiastowy ranking najlepszych kandydatów.

Kreator formularzy rekrutacyjnych AI – bez limitów

Pozwala tworzyć złożone ankiety i testy kompetencyjne, które system analizuje wielowymiarowo nie tylko pod kątem poprawności, ale i cech osobowości. To pomaga wyłowić talenty, które trudno zidentyfikować w tradycyjnym procesie rekrutacji.

Zaawansowane modele analizy kandydatów (AI Multi-Model)

W ocenie kandydata można zastosować aż 13 predefiniowanych modeli analiz – od testów wiedzy i kompetencji technicznych, przez ocenę doświadczenia zawodowego, aż po analizę etycznych postaw, motywacji i kompetencji miękkich. System potrafi zrozumieć nie tylko, co kandydat potrafi, ale też jak myśli, w co wierzy i jak reaguje w sytuacjach zawodowych. Dzięki temu rekruter otrzymuje pełny, wielowymiarowy obraz osoby – obejmujący zarówno jej umiejętności, jak i sposób działania, wartości oraz potencjał rozwojowy.

Uzasadnienia wystawianych ocen

Dla każdej oceny przyznanej przez AI system przedstawia uzasadnienie. To pozwala na podejmowanie świadomych decyzji i przesłanie feedbacku do kandydata. Spełnia to również wymogi explainable AI i zwiększa zaufanie do technologii.

Narzędzie zautomatyzowanej kontroli zgodności z AI Act

System wyposażony jest w narzędzie, które automatycznie sprawdza każdą rekrutację pod kątem zgodności z przepisami AI Act. Dzięki temu masz pewność, że proces jest przejrzysty, etyczny i zgodny z unijnymi regulacjami dotyczącymi sztucznej inteligencji.

Definiowanie i obsługa procesów rekrutacyjnych – bez limitów

System umożliwia tworzenie dowolnej liczby procesów rekrutacyjnych z własnymi etapami dostosowanymi do różnych stanowisk. Funkcja daje elastyczność w prowadzeniu równoległych rekrutacji o różnej specyfice, a rekruter monitoruje postępy w czasie rzeczywistym.

Sterowanie dostępem do rekrutacji

w AI Power Recruiter można przyznać dostęp do rekrutacji innym osobom zaangażowanym w proces zatrudnienia (bezpośredni przełożony lub drugi rekruter) i to bez potrzeby nadawania szerokich uprawnień.

Widok kanban dla rekrutacji i kandydatów

Kanban zapewnia przejrzysty podgląd rekrutacji i kandydatów z uwzględnieniem etapu, na jakim się znajdują. W ten sposób łatwo zidentyfikować, jaki jest stopień zaawansowania rekrutacji i w którym miejscu procesu zatrudnienia znajdują się kandydaci.

Planowanie działań rekrutacyjnych

W ramach rekrutacji i przypisanych do niej kandydatów możesz dowolnie planować zadania, rozmowy i spotkania. Zapewnia to porządek w działaniach i daje klarowny przegląd czynności, które są powiązane z zatrudnieniem danego specjalisty.

Monitorowanie połączeń z kandydatami

Przy wykorzystaniu ASARI Tracker (aplikacji na urządzenia mobilne) rozmowy z kandydatami automatycznie zarejestrują się w systemie przy danej osobie, umożliwiając ich analizę i zrozumienie szerszego kontekstu prowadzonych działań.

Obsługa zgód kandydatów

Jeśli Twoja rekrutacja wymaga dodatkowych zgód i oświadczeń, to można łatwo je zdefiniować w AI Power Recruiter. Znajdą one zastosowanie m.in. przy sprawdzeniu, czy kandydat zgadza się na udział w przyszłych rekrutacjach.

Budowanie bazy talentów – bez limitów

Każda zakończona rekrutacja wzbogaca firmową bazę talentów, które można zaprosić do kolejnych procesów. Zmniejsza to koszty przyszłych rekrutacji i przyspiesza obsadzenie wolnych etatów i poszukiwania pracowników dla klientów.

Archiwum plików i dokumentów

Przy każdym moduł AI Power Recruiter można załączać pliki i dokumenty powiązane z daną rekrutacją, kandydatem, szansą lub kontaktem. Te materiały trafią także na wbudowany dysk, który ułatwi zarządzanie nimi.

Dysk online

Stanowi firmową bazę materiałów, która może obejmować najróżniejsze dokumenty i pliki. Każdy umieszczonych w nim materiałów można dowolnie udostępniać w zespole i wykorzystywać jako załączniki w komunikacji mailowej.

Szablony umów, dokumentów i materiałów ofertowych

W AI Power Recruiter można przygotować dowolny wzór dokumentu i automatycznie uzupełniać go danymi dostępnymi w systemie. To może być umowa z pracownikiem, materiał ofertowy, klauzula, protokół przekazania sprzętu czy upoważnienie.

Definiowanie wzorców dokumentacji na podstawie szablonów

Stworzone szablony można łatwo połączyć we wzorce i korzystać z nich wielokrotnie i w ustalonej kolejności. To duże ułatwienie przy generowaniu rozbudowanych dokumentacji, które eliminuje ryzyko błędów.

Kalendarz i definiowanie działań

W AI Power Recruiter można zarządzać zróżnicowanymi działaniami, które ułatwiają kontrolę nad harmonogramem. Do wyboru dostępne są zadania, spotkania, wydarzenia, połączenia telefoniczne i działania wynikające z nieobecności w pracy.

Przypomnienia i powiadomienia

Do każdego działania utworzonego w AI Power Recruiter można utworzyć indywidualny schemat przypomnień, które wyświetlą się o wskazanych porach w systemie, aplikacji mobilnej lub zostaną wysłane mailowo.

Współdzielenie kalendarzy

Planując pracę w AI Power Recruiter nie tylko można tworzyć wspólne zadania, ale także je delegować. Dodatkowo możliwość wzajemnego podglądania kalendarzy pozwala efektywnie planować czas i unikać nakładania działań.

Tworzenie grup użytkowników w kalendarzu

Jeśli firma opiera się na zespołach, które często realizują wspólne zadania, to można zdefiniować je w kalendarzu. To przyspieszy zakładanie grupowych zadań i usprawni zarządzanie projektami.

Monitorowanie czasu pracy

W AI Power Recruiter możesz prowadzić listę obecności pracowników, definiować czas pracy, jej wymiar i rejestrować nadgodziny.

Sterowanie widocznością danych

Dane zgromadzone w AI Power Recruiter są chronione na wielu poziomach. Dodatkowo możesz ograniczyć wybranej grupie pracowników widoczność danych do: całej firmy, oddziału lub własnych.

Sterowanie możliwością edycji danych

Poza widocznością można także blokować edycję danych. To uchroni bazę przed przypadkowym lub celowym usunięciem. Funkcje możesz wykorzystać np. w stosunku do pracowników, z którymi dopiero rozpoczynasz współpracę.

Zgodność z RODO/GDPR

System spełnia wymagania europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych i zapewnia ich bezpieczne przetwarzanie. Wszystkie informacje są szyfrowane, dostęp do nich jest kontrolowany, a kandydaci mogą łatwo wycofać zgodę na przetwarzanie.

Logowanie dwuetapowe

System umożliwia wymuszenie logowania dwuetapowego z wykorzystaniem aplikacji autoryzującej dla wszystkich lub wybranych użytkowników. Zapewnienia to maksymalne bezpieczeństwo zgromadzonych danych

Ograniczenie logowania użytkownika do wskazanego IP

Wskazanym użytkownikom można zablokować logowanie z adresu IP innego niż przypisany do jego konta. To uniemożliwi dostęp do aplikacji z innych miejsc niż wskazane przez administratora.

Automatyzacja procesów rekrutacyjnych

W ramach automatyzacji możesz na podstawie rankingu, oceny,statusu lub etapu na którym jest kandydat przenosić go do kolejnych kroków ścieżki rekrutacyjnych wysyłać mu wiadomości, podsumowania oceny oraz formlarze i zadania rekrutacyjne.

Automatyzacja komunikacji mailowej

Automatyzacji komunikacji pozwala nie tylko wysyłać podziękowanie za udział w rekrutacji i zaproszenia do dalszych jej etapów. Autoamtyzacją można sprawdzać aktualną dostępność kandydatów i można wzbogacić działania marketingowe.

Automatyczna zmiana pól

Baza danych może automatycznie rozbudowywać się o nowe informacje dzięki automatycznej zmianie pól po spełnieniu wskazanych warunków. To pozwoli tworzyć dynamiczne segmenty odbiorców i modyfikować wartości na kartach danych.

Automatyczne tworzenie działań

Automatyzacja wspomoże aktywnie zespół w planowanie pracy. Można np. zakładać automatyczne zadania dla rekrutera z koniecznością odbycia spotkania, po zakwalifikowaniu kandydata do następnego etapu rekrutacji.

Predefiniowane raporty

System zawiera rozbudowaną bazę raportów, które pozwalają analizować nie tylko rekrutacje i kandydatów, ale również efektywność zespołu i wyniki firmy. To umożliwia podejmowanie decyzji w oparciu o dane dostępne w czasie rzeczywistym.

Sterowanie dostępem do raportów i pulpitów

Każdy pulpit analityczny jak i raport można dowolnie udostępniać wskazanym pracownikom. Dzięki temu można łatwo sterować dostępem do danych, a nawet całych grup raportów bez potrzeby tworzenia dodatkowych pulpitów.

Eksport danych do pliku

AI Power Recruiter nie ogranicza użytkownika do analizy raportów tylko w obrębie systemu. Dzięki możliwości eksportu danych można wykorzystać pobrane informacje w innym narzędziu analitycznym, marketingowym lub mailingowym.

Filtrowanie danych w raportach

Na podstawie dostępnych w raporcie lub wykorzystanych do jego stworzenia pól system zbuduje dedykowaną wyszukiwarkę, która pozwoli dodatkowo filtrować dane. Dzięki temu, by analizować jakiś aspekt raportu, nie będzie potrzebne tworzenie nowej analizy.

Sterowanie widocznością danych w raportach

Udostępnienie użytkownikowi raportu czy pulpitu analitycznego nie zapewnia pełnej widoczności danych. Moduł raportowy respektuje uprawnienia w grupach, co umożliwia ograniczenie widoczności np. danych wrażliwych lub wyników finansowych.

Budowanie pulpitów analitycznych

Własne i dostępne w systemie raporty można wykorzystać do budowania nieograniczonej liczby indywidualnych pulpitów analitycznych, które dadzą całościowy obraz zagadnienia, którego dotyczą.

Tworzenie własnych raportów – bez limitów

Każde pole dostępne w AI Power Recruiter można wykorzystać do stworzenia indywidualnych raportów, w których można dowolnie zdefiniować filtry, zakres wyświetlania danych oraz sposób ich grupowania. Dodatkowo można łączyć pola z różnych modułów aplikacji.

Definiowanie własnych wykresów – bez limitów

Do każdego raportu dostępnego w systemie można indywidualnie zdefiniować wykres, który będzie obrazował dostępne w nim dane. Posiadamy przy tym pełną dowolność co do wskazywania jakie dane z raportu ma pokazywać i na jakim wykresie je przedstawić.

Budowanie raportów w oparciu o własne pola

Tworząc raporty nie musisz się ograniczać tylko do pól dostępnych w systemie. W kreatorze analiz będą dostępne również pola i ich wartości słownikowe, które zostały zdefiniowane w AI Power Recruiter przez Ciebie

Tworzenie szablonów maili

W AI Power Recruiter można tworzyć zarówno tekstowe szablony maili, jak i zaawansowane, w pełni resposywne mailingi HTML, które wzbogacą Twoja komunikację marketingową.

Personalizacja wiadomości email

W ramach tworzenia szablonów komunikacji mailowej można łatwo spersonalizować ich treść poprzez zastosowanie w nich dowolnej informacji, która jest dostępna przy firmie, kontakcie czy kandydacie.

Masowa komunikacja mailowa

Pojawia się potrzeba wysłania wiadomości do większej grupy? W AI Power Recruiter można łatwo wyodrębnić segment odbiorców i wysłać do niego dowolną wiadomość, a fakt wysłania maila zarejestruje się osobno przy każdym kontakcie.

Kreator stopek mailowych

Wystarczy w jednym miejscu zdefiniować układ, wygląd i zakres informacji wyświetlanych w stopce, by cały zespół korzystał ze zunifikowanego sposobu podpisu wiadomości e-mail.

Monitorowanie źródeł pozyskania klientów i kandydatów

Skuteczne działania marketingowe wymagają monitorowania źródeł pozyskania kontaktów i kandydatów. To pozwala badać efektywność platform rekrutacyjnych i kanałów reklamowych.

Obsługa zgód marketingowych i handlowych

Komunikacja z odbiorcami uzależniona jest od uzyskania odpowiednich zgód i możliwości rozliczenia się z nich. W naszym systemie można je dowolnie tworzyć, modyfikować a fakt ich oznaczenia, zarejestruje się w historii zmiany pól.

Marketing automation

Dzięki automatyzacji komunikacji można łatwo zaplanować dowolną kampanię mailingową, która może opierać się o dowolny parametr odbiorcy i uwzględniać stan zgody marketingowej.

Kartoteka pracownika

Działy HR mogą prowadzić w systemie kompletną kartotekę pracowników zawierająca dane osobowe, umowy, oceny okresowe i historię zatrudnienia. Wszystkie dokumenty są przechowywane elektronicznie i łatwo dostępne.

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej

Dzięki kreatorowi szablonów można łatwo prowadzić w systemie dokumentację pracowniczą. Wystarczy stworzyć umowę, upoważnienia i inne materiały onboardingowe, by szybko wydrukować cały zestaw dokumentów.

Definiowanie grup uprawnień

Pracownicy w zależności od swoich obowiązków stażu pracy i stanowiska powinni mieć zróżnicowane uprawnienia w systemie. W AI Power Recruiter można dowolnie sterować dostępem do modułów, funkcji i zakresem widoczności i edycji danych.

Obsługa działów i oddziałów firmy

Definiowanie działów i oddziałów pomoże łatwo pogrupować pracowników ze względu na jednostki organizacyjne. Poza informacyjnym podziałem funkcja umożliwia dodatkowe różnicowanie uprawnień w grupach.

Określanie hierarchii pracowników i struktury zespołów

Przy dodawaniu użytkownika można łatwo wskazać kto jest jego przełożonym lub podwładnym. W ten sposób można odwzorować nawet wielopoziomową hierarchię, która wpływa na funkcje systemu takie jak zatwierdzanie faktur czy udzielania urlopów.

Zarządzanie wynagrodzeniami i prowizjami

System umożliwia definiowanie algorytmów naliczania prowizji za sprzedaż, udaną rekrutację lub zrealizowaną usługę. Automatyzacja rozliczeń ogranicza błędy i oszczędza czas działu HR. Funkcja jest szczególnie przydatna w agencjach rekrutacyjnych i w zespołach sprzedażowych.

Moduł zarządzania majątkiem (Asset Management)

Moduł pozwala ewidencjonować sprzęt firmowy (laptopy, telefony, oprogramowanie) i przypisywać go pracownikom. Przy onboardingu system podpowie, jaki sprzęt trzeba przygotować. Funkcja ogranicza także ryzyko zagubienia lub nieuprawnionego użycia sprzętu.

Moduł obecności i urlopów

W systemie można prowadzić nie tylko listę obecności pracowników, ale także monitorować wszelkie ich urlopy i zwolnienia. To szczególnie przydatne przy rozbudowanych i rozproszonych zespołach, gdzie dominuje praca zdalna lub hybrydowa.

Baza kontaktów i firm

W AI Power Recruiter jest dostępna w pełni personalizowana baza kontaktów i firm. Dane pomiędzy tymi modułami są ze sobą wzajemnie połączone dzięki czemu można budować zależności kontaktów między firmami by lepiej śledzić związane z nimi działania.

Historia zmian danych

Każda akcja dokonana w AI Power Recruiter jest rejestrowana przez system. Dzięki temu wiadomo nie tylko co i kiedy zostało zmienione, ale także zapisywana jest informacja o użytkowniku, który tego dokonał.

Szybka wyszukiwarka

To globalna wyszukiwarka, która po wpisaniu dowolnej wartości przeszuka każdy moduł systemu i zwróci listę pozycji z podziałem na miejsce, gdzie znaleziono poszukiwana informację. Otrzymane wyniki będą pogrupowane w czytelne sekcje odpowiadające modułom.

Zaawansowana wyszukiwarka

W każdym module systemu jeste dostępna zaawansowana wyszukiwarkę, która obejmuje nie tylko domyślne pola, ale automatycznie uzupełnia się także o wszystkie atrybuty, które samodzielnie dodane przez użytkownika do systemu.

Filtry wyszukiwania

Każde wyszukiwanie możesz zapisać w postaci filtru, który szybko można przywołać z rozwijanej listy. Dla większej wygody filtry można dowolnie rozbudowywać, zmieniać ich nazwy i ustalać ich kolejność.

Wyszukiwanie zdublowanych danych

System może nie tylko blokować możliwość dodawania zdublowanych danych, ale także w przypadku braku ograniczenia wyszukiwać powielone informacje analizując maile i numery telefonów kontaktów, firm i kandydatów.

Scalanie danych

Gdy zdublowane dane wymagają scalenia, to w AI Power Recruiter można wybrać grupę pozycji do połączenia, wskazać która z nich ma być głównym rekordem, określić, które dane mają zostać zachowane, a system stworzy z nich scaloną pozycję.

Wielopoziomowe koszyki danych

Dane dodane do koszyka są zapisywane z podziałem na moduły. Dodatkowo dla pozycji z koszyka można wykonywać oddzielne akcje dla każdego typu danych osobno nie tracąc przy tym dostępu do innych zapisanych w nim zbiorów.

Zapisywanie koszyków danych

Dane w koszyku nie muszą czyścić się po wylogowaniu z systemu. Każdy koszyk można zapisać i szybko przywołać z listy filtrów. W ten sposób można tworzyć dowolne zestawy danych i opierać się na nich wielokrotnie w codziennej pracy.

Tworzenie własnych pól

Efektywna praca z bazą danych wymaga drobiazgowej personalizacji. W AI Power Recruiter można tworzyć dowolne pola, które będą wykorzystywane do zbierania dodatkowych informacji m.in. na temat kandydatów, pracowników, firm czy rekrutacji.

Definiowanie słowników

Dla wybranych typów pól dostępna jest opcja definiowania indywidualne wartości słownikowych. Można także wskazać w jakiej kolejności mają się wyświetlać wartości i która ma być domyślna.

Grupowanie pól w sekcje

Tworzenie sekcji jest szczególnie przydatne, gdy na karcie danych znajduje się wiele pól. Sekcje pozwalają zachować porządek w atrybutach i pogrupować je ze względu na ich typ lub przeznaczenie.

Własne tłumaczenia pól i sekcji

Tworząc indywidualne pola nie tylko nadawane są im nazwy i definiowane wartości. Można od razu przygotować system dla międzynarodowych zespół wskazujac tłumaczenia, w językach, którymi posługuje się zespół.

Określenie wymagalności pól

Każde pole i to niezależnie czy jest polem domyślnym czy stworzonym przez użytkownika można oznaczyć jako wymagane. To pozwala wymóc na zespole ich wypełnianie i zapewnia kompletność danych w bazie.

Sterowanie widocznością pól

Pola, które są tworzone w poszczególnych modułach systemu mogą być niewidoczne lub zablokowane przed edycją. Stwarza to dodatkowe możliwości agregowania informacji, które nie będą dostępne dla wszystkich użytkowników.

Definiowanie kolorów pól i wartości

Niektóre informacje zgromadzone w systemie mogą być są istotniejsze niż inne. Na tę okazję w AI Power Recruiter dostępna jest funkcja kolorowania etykietek i tekstów, która ułatwi namierzenie najistotniejszych informacji.

Sterowanie kolejnością pól na listach i kartach danych

Pracując z danymi każda firma może mieć inne wymagania co do widoczności pól w pozycjach na liście i nagłówkach kart danych. W AI Power Recruiter układy tych miejsc można konfigurować indywidualnie i oddzielnie dla każdego modułu.

Modyfikowanie układu sekcji pól (Drag & Drop)

AI Power Recruiter to aplikacja w pełni budowlana. W każdym miejscu systemu można dowolnie zmieniać układ, wielkość i widoczność elementów, co w połączeniu z pozostałymi funkcjami pozwala stworzyć w pełni spersonalizowane narzędzie.

Integracja z Google i Microsoft

AI Power Recruiter jest zintegrowany z dwoma najpopularniejszymi na świecie dostawcami kalendarzy. Dodatkowo do systemu można łatwo podpiąć pocztę e-mail obsługiwaną w Google lub Microsoft.

Integracja z pocztą e-mail

W ramach wbudowanego w system klienta pocztowego możesz zintegrować z AI Power Recruiter dowolny system pocztowy zapewniając sobie możliwości zaawansowanej segregacji poczty w naszym narzędziu, wysyłkę mailingów i komunikacje z klientami i kandydatami.

Aplikacja mobilna (wkrótce)

AI Power Recruiter posiada dedykowane aplikacje mobilne dostępne na platformach Google Play i App Store. Są to w pełni funkcjonalne narzędzia posiadające wszystkie możliwości systemu w wersji desktop.

Integracja ze stroną WWW i portalami pracy

Każdy formularz stworzony w ramach wbudowanego kreatora można łatwo podpiąć pod stronę WWW lub portal z ogłoszeniami. Dzięki temu pozyskane aplikacje szybko i bezpośrednio trafią do AI Power Recruiter.

Dostęp do API

System AI Power Recruiter umożliwia integrację po API dowolnej funkcji i pola. To pozwala na pełna integracje z systemami finansowymi, reklamowymi i marketingowymi.