W ma\u0142ej firmie zwykle wiadomo, kto prowadzi dan\u0105 rekrutacj\u0119. Czasem wystarczy zapyta\u0107 osob\u0119 siedz\u0105c\u0105 przy s\u0105siednim biurku. Przy kilku oddzia\u0142ach, wi\u0119kszym zespole i kilkunastu procesach prowadzonych jednocze\u015bnie taki spos\u00f3b organizacji przestaje jednak wystarcza\u0107. Nie ka\u017cdy u\u017cytkownik potrzebuje wtedy tego samego zakresu informacji.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Dyrektor HR lub administrator systemu mo\u017ce potrzebowa\u0107 widoczno\u015bci obejmuj\u0105cej ca\u0142\u0105 organizacj\u0119. Osoba odpowiedzialna za kilka oddzia\u0142\u00f3w korzysta z danych wybranych jednostek, a lider zespo\u0142u z proces\u00f3w prowadzonych przez jego pracownik\u00f3w. Rekruter pracuje przede wszystkim na przypisanych mu rekrutacjach i kandydatach. Dost\u0119p nie wynika jednak automatycznie z nazwy stanowiska. W AI Power Recruiter administrator tworzy grupy uprawnie\u0144, konfiguruje ich ustawienia, a nast\u0119pnie przypisuje do nich u\u017cytkownik\u00f3w.
<\/p>\n\n\n\n
Lider zespo\u0142u otwiera list\u0119 rekrutacji swojego oddzia\u0142u. Zauwa\u017ca, \u017ce kilka proces\u00f3w od d\u0142u\u017cszego czasu pozostaje na tym samym etapie. Dzi\u0119ki szerszej widoczno\u015bci mo\u017ce sprawdzi\u0107 sytuacj\u0119, ustali\u0107 przyczyn\u0119 op\u00f3\u017anienia i zdecydowa\u0107, czy zesp\u00f3\u0142 potrzebuje wsparcia albo innego podzia\u0142u zada\u0144. Nie musi przy tym edytowa\u0107 wszystkich proces\u00f3w ani mie\u0107 mo\u017cliwo\u015bci ich usuwania. Do koordynowania pracy mo\u017ce wystarczy\u0107 mu wgl\u0105d w rekrutacje zespo\u0142u oraz mo\u017cliwo\u015b\u0107 przekazania wybranych proces\u00f3w innej osobie.<\/p>\n\n\n\n
To pokazuje dwie kwestie, kt\u00f3re trzeba ustali\u0107 przy konfiguracji grupy: jakie dane widzi u\u017cytkownik i jakie dzia\u0142ania mo\u017ce na nich wykonywa\u0107. Jedno i drugie wynika z grupy, a nie z konta konkretnej osoby.<\/p>\n\n\n\n
Nowy u\u017cytkownik zobaczy tyle, ile przewiduje grupa, do kt\u00f3rej zosta\u0142 przypisany. Jej konfiguracja okre\u015bla:<\/p>\n\n\n\n
\u2022 dost\u0119pne modu\u0142y,<\/p>\n\n\n\n
\u2022 dzia\u0142ania mo\u017cliwe do wykonania,<\/p>\n\n\n\n
\u2022 zakres danych obj\u0119tych poszczeg\u00f3lnymi ustawieniami.<\/p>\n\n\n\n
Do jednej grupy przypisuje si\u0119 osoby wykonuj\u0105ce podobne zadania. Zmiana jej ustawie\u0144 obejmuje wi\u0119c wszystkich cz\u0142onk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Gdy jedna osoba potrzebuje szerszego zakresu ni\u017c pozostali, rozszerzenie wsp\u00f3lnej konfiguracji mo\u017ce nie by\u0107 w\u0142a\u015bciwym rozwi\u0105zaniem. Zmiana obj\u0119\u0142aby r\u00f3wnie\u017c pozosta\u0142ych cz\u0142onk\u00f3w grupy.<\/p>\n\n\n\n
Przy wi\u0119kszo\u015bci uprawnie\u0144 administrator wybiera jeden z czterech zakres\u00f3w. Wskazuje on, jakiej cz\u0119\u015bci danych dotyczy konkretne ustawienie, na przyk\u0142ad widoczno\u015b\u0107 lub edycja rekrutacji.<\/p>\n\n\n\n Zakres mo\u017cna zwi\u0119ksza\u0107 od danych przypisanych u\u017cytkownikowi po wszystkie oddzia\u0142y. Wariant \u201ewybranych oddzia\u0142\u00f3w\u201d pozwala natomiast wskaza\u0107 konkretn\u0105 list\u0119 jednostek, kt\u00f3re maj\u0105 zosta\u0107 obj\u0119te danym uprawnieniem. Taka konstrukcja pozwala dopasowa\u0107 AI Power Recruiter zar\u00f3wno do pracy niewielkiej agencji rekrutacyjnej, jak i organizacji prowadz\u0105cej procesy w wielu oddzia\u0142ach. System mo\u017ce rozwija\u0107 si\u0119 razem z firm\u0105, bez zmiany podstawowej logiki zarz\u0105dzania dost\u0119pem.<\/p>\n\n\n\n Zakres konfiguruje si\u0119 oddzielnie dla poszczeg\u00f3lnych dzia\u0142a\u0144, a nie raz dla ca\u0142ego modu\u0142u. U\u017cytkownik mo\u017ce wi\u0119c widzie\u0107 rekrutacje ze wszystkich oddzia\u0142\u00f3w, ale edytowa\u0107 wy\u0142\u0105cznie procesy, do kt\u00f3rych zosta\u0142 przypisany.<\/p>\n\n\n\n W przypadku rekrutacji oddzielnie ustala si\u0119:<\/p>\n\n\n\n \u2022 widoczno\u015b\u0107,<\/p>\n\n\n\n \u2022 dodawanie i edycj\u0119,<\/p>\n\n\n\n \u2022 przekazywanie innym u\u017cytkownikom,<\/p>\n\n\n\n \u2022 usuwanie,<\/p>\n\n\n\n \u2022 oznaczanie etapu procesu.<\/p>\n\n\n\n Podobny podzia\u0142 obowi\u0105zuje przy kandydatach i formularzach. Hiring manager uczestnicz\u0105cy w ocenie kandydata mo\u017ce potrzebowa\u0107 dost\u0119pu do jego profilu. Niekoniecznie potrzebuje jednak mo\u017cliwo\u015bci zmieniania danych, usuni\u0119cia kandydata czy przekazania go innej osobie.<\/p>\n\n\n\n Dzi\u0119ki temu do procesu mo\u017cna w\u0142\u0105czy\u0107 osoby potrzebne do podj\u0119cia decyzji. Nie trzeba im przy tym udost\u0119pnia\u0107 wszystkich dzia\u0142a\u0144 dost\u0119pnych osobie prowadz\u0105cej rekrutacj\u0119. Nie ka\u017cde uprawnienie wymaga okre\u015blenia zakresu. Cz\u0119\u015b\u0107 funkcji mo\u017cna po prostu w\u0142\u0105czy\u0107 lub wy\u0142\u0105czy\u0107 dla ca\u0142ej grupy. Osobno konfiguruje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c przekazywanie rekrutacji, co ma szczeg\u00f3lne znaczenie podczas nieprzewidzianych nieobecno\u015bci i innych zast\u0119pstw.<\/p>\n\n\n\n Przekazywanie rekrutacji ma w\u0142asny zakres. Okre\u015bla on, czy u\u017cytkownik mo\u017ce przekazywa\u0107:<\/p>\n\n\n\n Nieprzewidziana nieobecno\u015b\u0107 osoby prowadz\u0105cej proces mo\u017ce wymaga\u0107 szybkiego przekazania konkretnej rekrutacji innemu pracownikowi. Wcze\u015bniej trzeba sprawdzi\u0107, czy grupa, do kt\u00f3rej nale\u017cy zast\u0119pca, zapewnia mu odpowiedni\u0105 widoczno\u015b\u0107 oraz mo\u017cliwo\u015b\u0107 edycji, zmiany etap\u00f3w i wykonywania pozosta\u0142ych potrzebnych dzia\u0142a\u0144.<\/p>\n\n\n\n Po przekazaniu zast\u0119pca mo\u017ce kontynuowa\u0107 prac\u0119 nad wskazanym procesem. Nie otrzymuje jednak dost\u0119pu do pozosta\u0142ych rekrutacji prowadzonych przez nieobecn\u0105 osob\u0119.<\/p>\n\n\n\n Zast\u0119pca ma dost\u0119p do materia\u0142\u00f3w potrzebnych do dalszej oceny kandydat\u00f3w, takich jak CV, odpowiedzi z formularzy, dokumenty i notatki z rozm\u00f3w. Dzi\u0119ki temu mo\u017ce przej\u0105\u0107 proces bez utraty zgromadzonego wcze\u015bniej kontekstu.<\/p>\n\n\n\n Wyb\u00f3r grupy jest prostszy, gdy najpierw opisze si\u0119 zadania danej osoby. Warto odpowiedzie\u0107 na kilka pyta\u0144:<\/p>\n\n\n\n Odpowiedzi pomog\u0105 ustali\u0107, kt\u00f3ra z istniej\u0105cych grup odpowiada obowi\u0105zkom u\u017cytkownika. Mo\u017ce si\u0119 te\u017c okaza\u0107, \u017ce potrzebna jest nowa konfiguracja.<\/p>\n\n\n\n Gdy jednemu u\u017cytkownikowi brakuje dost\u0119pu do okre\u015blonej funkcji, najprostszym rozwi\u0105zaniem wydaje si\u0119 rozszerzenie ustawie\u0144 jego obecnej grupy. Zmiana obejmuje jednak r\u00f3wnie\u017c wszystkich pozosta\u0142ych cz\u0142onk\u00f3w. Po kilku takich modyfikacjach ca\u0142a grupa mo\u017ce otrzyma\u0107 zakres, kt\u00f3rego wcze\u015bniej potrzebowa\u0142a tylko jedna osoba.<\/p>\n\n\n\n Lepszym rozwi\u0105zaniem mo\u017ce by\u0107 utworzenie kolejnej grupy odpowiadaj\u0105cej szerszym obowi\u0105zkom. Dost\u0119p do niej otrzymaj\u0105 wy\u0142\u0105cznie przypisani u\u017cytkownicy, a ustawienia dotychczasowej grupy pozostan\u0105 bez zmian.<\/p>\n\n\n\n Dane kandydat\u00f3w powinny by\u0107 dost\u0119pne dla os\u00f3b, kt\u00f3re potrzebuj\u0105 ich do wykonywania swoich zada\u0144. Ograniczenie wgl\u0105du pomaga chroni\u0107 poufno\u015b\u0107 informacji i zmniejsza ryzyko nieuprawnionego dost\u0119pu. Sama konfiguracja systemu nie zast\u0119puje jednak procedur ani pozosta\u0142ych \u015brodk\u00f3w ochrony danych stosowanych w organizacji.<\/p>\n\n\n\n Dobrze skonfigurowana grupa odpowiada aktualnym zadaniom u\u017cytkownik\u00f3w. Zakres obowi\u0105zk\u00f3w mo\u017ce si\u0119 jednak zmieni\u0107. Pracownik awansuje, przechodzi do innego oddzia\u0142u albo ko\u0144czy zast\u0119pstwo. W takich sytuacjach warto ponownie sprawdzi\u0107, do kt\u00f3rej grupy powinien nale\u017ce\u0107 u\u017cytkownik. Je\u015bli dotychczasowa konfiguracja nie odpowiada ju\u017c jego zadaniom, nale\u017cy zmieni\u0107 przypisanie do grupy. Dotyczy to szczeg\u00f3lnie zmiany oddzia\u0142u, zako\u0144czenia zast\u0119pstwa lub rezygnacji z prowadzenia rekrutacji.<\/p>\n\n\n\n Zacznij prac\u0119 z AI Power Recruiter i dopasuj grupy uprawnie\u0144 do sposobu pracy swojej organizacji.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" W ma\u0142ej firmie zwykle wiadomo, kto prowadzi dan\u0105 rekrutacj\u0119. Czasem wystarczy zapyta\u0107 osob\u0119 siedz\u0105c\u0105 przy s\u0105siednim biurku. Przy kilku oddzia\u0142ach, wi\u0119kszym zespole i kilkunastu procesach prowadzonych jednocze\u015bnie taki spos\u00f3b organizacji przestaje jednak wystarcza\u0107. Nie ka\u017cdy u\u017cytkownik potrzebuje wtedy tego samego zakresu informacji.\u00a0 Dyrektor HR lub administrator systemu mo\u017ce potrzebowa\u0107 widoczno\u015bci obejmuj\u0105cej ca\u0142\u0105 organizacj\u0119. Osoba odpowiedzialna […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":5284,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_beeclear_ctt_text":"","_beeclear_ctt_class":"","_beeclear_ctt_element":"p","_beeclear_ctt_is_custom_code":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-5283","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5283","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5283"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5283\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5285,"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5283\/revisions\/5285"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5284"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5283"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5283"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5283"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Zakres wybrany dla uprawnienia<\/strong><\/th> Co obejmuje<\/strong>?<\/th><\/tr><\/thead> W\u0142asnych<\/td> Dane, do kt\u00f3rych u\u017cytkownik zosta\u0142 przypisany<\/td><\/tr> Oddzia\u0142u, do kt\u00f3rego nale\u017cy u\u017cytkownik<\/td> Dane z jednostki u\u017cytkownika obj\u0119te danym uprawnieniem<\/td><\/tr> Wybranych oddzia\u0142\u00f3w<\/td> Dane z jednostek wskazanych przez administratora<\/td><\/tr> Wszystkich oddzia\u0142\u00f3w<\/td> Dane ze wszystkich jednostek obj\u0119te danym uprawnieniem<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
\u201eWszystkie oddzia\u0142y” przy widoczno\u015bci rekrutacji oznaczaj\u0105 dost\u0119p do proces\u00f3w z ca\u0142ej firmy. Nie otwieraj\u0105 jednak automatycznie pozosta\u0142ych modu\u0142\u00f3w ani dodatkowych dzia\u0142a\u0144. Sam poziom zakresu nie m\u00f3wi jeszcze, co u\u017cytkownik mo\u017ce z tymi danymi zrobi\u0107.<\/p>\n\n\n\nWidoczno\u015b\u0107 i mo\u017cliwo\u015b\u0107 wprowadzania zmian to osobne ustawienia<\/h2>\n\n\n\n
Zast\u0119pstwo bez udost\u0119pniania pozosta\u0142ych rekrutacji<\/h2>\n\n\n\n
\n
Co sprawdzi\u0107 przed przypisaniem u\u017cytkownika do grupy?<\/h2>\n\n\n\n
\n
Cz\u0119sty b\u0142\u0105d: rozszerzanie jednej grupy dla pojedynczej osoby<\/h2>\n\n\n\n
Dlaczego to nie tylko kwestia organizacji pracy?<\/h3>\n\n\n\n
Zmiana obowi\u0105zk\u00f3w to moment na przegl\u0105d ustawie\u0144<\/h3>\n\n\n\n