Do rekrutacji zg\u0142osi\u0142o si\u0119 500 os\u00f3b. Po preselekcji zosta\u0142o 60 kandydat\u00f3w, do rozmowy zaproszono 18, a dwie osoby otrzyma\u0142y ofert\u0119. Czy najwi\u0119kszym problemem jest niezakwalifikowanie wi\u0119kszo\u015bci zg\u0142osze\u0144 do kolejnego etapu? Na podstawie samych liczb nie da si\u0119 tego stwierdzi\u0107.<\/p>\n\n\n\n
Lejek rekrutacyjny wskazuje, gdzie zmienia si\u0119 liczba uczestnik\u00f3w procesu. Nie wyja\u015bnia jednak automatycznie przyczyny tej zmiany. Prawid\u0142owa interpretacja wymaga ustalenia sposobu liczenia, rozr\u00f3\u017cnienia przyczyn zmian mi\u0119dzy etapami i por\u00f3wnywania rekrutacji prowadzonych na podobnych zasadach.<\/p>\n\n\n\n
Lejek rekrutacyjny to ilo\u015bciowy obraz przep\u0142ywu kandydat\u00f3w przez kolejne etapy procesu. Informuje, ile os\u00f3b dotar\u0142o do danego punktu oraz jaki odsetek przeszed\u0142 dalej. W angloj\u0119zycznych materia\u0142ach stosuje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c okre\u015blenie recruitment funnel<\/em>. W praktyce lejek mo\u017ce obejmowa\u0107 zg\u0142oszenie kandydata, wst\u0119pn\u0105 selekcj\u0119, rozmow\u0119, przedstawienie oferty i zatrudnienie.<\/p>\n\n\n\n Zmniejszanie si\u0119 liczby uczestnik\u00f3w jest naturaln\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 selekcji. Niska konwersja nie musi wi\u0119c oznacza\u0107 \u017ale przeprowadzonej rekrutacji. Znaczenie wyniku zale\u017cy od celu danego etapu, jako\u015bci zg\u0142osze\u0144 i powod\u00f3w zako\u0144czenia udzia\u0142u poszczeg\u00f3lnych os\u00f3b.<\/p>\n\n\n\n Workflow rekrutacyjny okre\u015bla kolejno\u015b\u0107 dzia\u0142a\u0144, odpowiedzialno\u015b\u0107 zespo\u0142u i zasady przechodzenia do nast\u0119pnego kroku. Lejek przedstawia natomiast liczb\u0119 kandydat\u00f3w przechodz\u0105cych pomi\u0119dzy zaprojektowanymi etapami. Pierwszy porz\u0105dkuje prac\u0119, drugi pomaga analizowa\u0107 jej wyniki.<\/p>\n\n\n\n Wynik zale\u017cy nie tylko od liczby kandydat\u00f3w, lecz tak\u017ce od przyj\u0119tej jednostki analizy. Przed wykonaniem oblicze\u0144 trzeba okre\u015bli\u0107, jakie osoby, zdarzenia i okres obejmuje zestawienie.<\/p>\n\n\n\n Modu\u0142 raportowy AI Power Recruiter pozwala budowa\u0107 zestawienia na podstawie wybranych p\u00f3l i filtr\u00f3w. Tak przygotowane dane mog\u0105 pos\u0142u\u017cy\u0107 do analizy przep\u0142ywu kandydat\u00f3w, zale\u017cnie od konfiguracji procesu i raportu. Zesp\u00f3\u0142 musi wcze\u015bniej ustali\u0107, kt\u00f3re etapy, statusy i grupy os\u00f3b maj\u0105 zosta\u0107 uwzgl\u0119dnione.<\/p>\n\n\n\n Jedna osoba mo\u017ce wzi\u0105\u0107 udzia\u0142 w kilku rekrutacjach. Zale\u017cnie od celu analizy mo\u017ce zosta\u0107 uwzgl\u0119dniona jako jeden kandydat albo jako kilka osobnych zg\u0142osze\u0144 przypisanych do konkretnych proces\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n W analizie jednej rekrutacji jednostk\u0105 mo\u017ce by\u0107 zg\u0142oszenie przypisane do tego procesu. Przyj\u0119t\u0105 zasad\u0119 trzeba jasno okre\u015bli\u0107 i stosowa\u0107 konsekwentnie. W przeciwnym razie por\u00f3wnywane zestawienia mog\u0105 opiera\u0107 si\u0119 na innych jednostkach.<\/p>\n\n\n\n Kandydat znajduj\u0105cy si\u0119 obecnie w finale wcze\u015bniej przeszed\u0142 przez preselekcj\u0119 i rozmow\u0119. Raport uwzgl\u0119dniaj\u0105cy wy\u0142\u0105cznie aktualny status odpowiada wi\u0119c na inne pytanie ni\u017c zestawienie obejmuj\u0105ce ca\u0142\u0105 drog\u0119 uczestnika.<\/p>\n\n\n\n Pierwszy widok informuje, gdzie kandydaci znajduj\u0105 si\u0119 dzisiaj. Drugi pozwala ustali\u0107, ile os\u00f3b dotar\u0142o do poszczeg\u00f3lnych etap\u00f3w podczas ca\u0142ej rekrutacji. Przed analiz\u0105 trzeba sprawdzi\u0107, kt\u00f3r\u0105 zasad\u0119 wykorzystuje raport.<\/p>\n\n\n\n Osoba oczekuj\u0105ca na rozmow\u0119 nie otrzyma\u0142a jeszcze decyzji o zakwalifikowaniu dalej ani o zako\u0144czeniu udzia\u0142u. Potraktowanie jej jak osoby, kt\u00f3ra nie przesz\u0142a etapu, mo\u017ce zani\u017cy\u0107 konwersj\u0119, mimo \u017ce decyzja nadal pozostaje otwarta.<\/p>\n\n\n\n Naj\u0142atwiej por\u00f3wnywa\u0107 zako\u0144czone rekrutacje albo grupy kandydat\u00f3w rozpoczynaj\u0105cych proces w podobnym okresie. W innym przypadku wynik przedstawia stan przej\u015bciowy, a nie ostateczny rezultat naboru.<\/p>\n\n\n\n Konwersja etapowa okre\u015bla, jaki odsetek kandydat\u00f3w z jednego etapu przeszed\u0142 do kolejnego.<\/p>\n\n\n\n Konwersja etapowa = liczba kandydat\u00f3w, kt\u00f3rzy przeszli dalej \u00f7 liczba kandydat\u00f3w na wcze\u015bniejszym etapie \u00d7 100%<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi po preselekcji zosta\u0142o 60 os\u00f3b, a 18 z nich zaproszono na rozmow\u0119, konwersja wynosi 30%.<\/p>\n\n\n\n Zdanie \u201ekonwersja wynios\u0142a 30%\u201d jest zatem niepe\u0142ne. Trzeba wskaza\u0107, kt\u00f3re etapy por\u00f3wnano i jaka liczba znalaz\u0142a si\u0119 w mianowniku.<\/p>\n\n\n\n Raporty mog\u0105 oblicza\u0107 warto\u015bci wed\u0142ug r\u00f3\u017cnych zasad. Wynik dla danego etapu mo\u017ce by\u0107 odnoszony do pocz\u0105tku lejka albo wy\u0142\u0105cznie do etapu bezpo\u015brednio go poprzedzaj\u0105cego.<\/p>\n\n\n\n R\u00f3\u017cnice mog\u0105 dotyczy\u0107 r\u00f3wnie\u017c os\u00f3b, kt\u00f3re omin\u0119\u0142y jeden z krok\u00f3w, zosta\u0142y cofni\u0119te do wcze\u015bniejszego etapu albo zako\u0144czy\u0142y udzia\u0142 przed podj\u0119ciem kolejnej decyzji. Dlatego przed por\u00f3wnaniem dw\u00f3ch zestawie\u0144 trzeba sprawdzi\u0107, wed\u0142ug jakich zasad zosta\u0142y przygotowane.<\/p>\n\n\n\n Zmniejszenie liczby os\u00f3b mi\u0119dzy etapami mo\u017ce wynika\u0107 z r\u00f3\u017cnych sytuacji. Cz\u0119\u015b\u0107 kandydat\u00f3w nie zosta\u0142a zakwalifikowana dalej, cz\u0119\u015b\u0107 zrezygnowa\u0142a, przesta\u0142a odpowiada\u0107 albo nie uko\u0144czy\u0142a zadania.<\/p>\n\n\n\n Umieszczenie wszystkich tych sytuacji w jednej kategorii utrudnia interpretacj\u0119. Taka sama konwersja mo\u017ce oznacza\u0107 selekcj\u0119 zgodn\u0105 z przyj\u0119tymi kryteriami, rezygnacje kandydat\u00f3w albo proces, w kt\u00f3rym cz\u0119\u015b\u0107 decyzji jeszcze nie zapad\u0142a.<\/p>\n\n\n\n W ka\u017cdym z poni\u017cszych przyk\u0142ad\u00f3w 50 ze 100 kandydat\u00f3w przesz\u0142o do kolejnego etapu. Identyczny wynik liczbowy nie oznacza jednak, \u017ce w ka\u017cdym procesie wydarzy\u0142o si\u0119 to samo.<\/p>\n\n\n\n Powody zako\u0144czenia udzia\u0142u warto zapisywa\u0107 na tyle szczeg\u00f3\u0142owo, aby mo\u017cna by\u0142o odr\u00f3\u017cni\u0107 decyzj\u0119 firmy od decyzji kandydata. Osobno nale\u017cy uwzgl\u0119dnia\u0107 brak odpowiedzi, nieuko\u0144czenie zadania oraz sytuacje, w kt\u00f3rych decyzja jeszcze nie zapad\u0142a.<\/p>\n\n\n\n Zakres status\u00f3w powinien odpowiada\u0107 z\u0142o\u017cono\u015bci procesu. Dane musz\u0105 jednak pozwala\u0107 odr\u00f3\u017cni\u0107 zako\u0144czony udzia\u0142 kandydata od rekrutacji, kt\u00f3ra nadal trwa.<\/p>\n\n\n\n W pocz\u0105tkowej cz\u0119\u015bci lejka liczba kandydat\u00f3w mo\u017ce zmniejszy\u0107 si\u0119 najbardziej. Przy szerokim naborze wiele zg\u0142osze\u0144 nie spe\u0142nia podstawowych wymaga\u0144. Niezakwalifikowanie du\u017cej grupy podczas preselekcji nie musi wi\u0119c \u015bwiadczy\u0107 o nieskutecznym procesie.<\/p>\n\n\n\n Wi\u0119kszej uwagi mo\u017ce wymaga\u0107 sytuacja, w kt\u00f3rej kilku dobrze dopasowanych finalist\u00f3w rezygnuje przed otrzymaniem oferty. Firma traci wtedy osoby, na kt\u00f3rych ocen\u0119 zesp\u00f3\u0142 po\u015bwi\u0119ci\u0142 ju\u017c czas.<\/p>\n\n\n\n Przy interpretacji trzeba uwzgl\u0119dni\u0107:<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi ofert\u0119 otrzyma\u0142y dwie osoby, a jedna j\u0105 przyj\u0119\u0142a, konwersja od przedstawienia oferty do jej przyj\u0119cia wynosi 50%. Przy tak ma\u0142ej grupie pojedyncza decyzja zmienia rezultat o 50 punkt\u00f3w procentowych.<\/p>\n\n\n\n Taki pojedynczy wynik nie wystarcza do sformu\u0142owania og\u00f3lnego wniosku o problemie z ofertami. Wi\u0119cej informacji daje por\u00f3wnanie kilku zako\u0144czonych proces\u00f3w prowadzonych na podobne stanowiska.<\/p>\n\n\n\n Por\u00f3wnanie ma sens, gdy analizowane procesy maj\u0105 podobn\u0105 konstrukcj\u0119. Rekrutacja masowa i nab\u00f3r na eksperckie stanowisko mog\u0105 r\u00f3\u017cni\u0107 si\u0119 liczb\u0105 zg\u0142osze\u0144, sposobem pozyskania kandydat\u00f3w oraz kryteriami przej\u015bcia.<\/p>\n\n\n\n Przed zestawieniem wynik\u00f3w warto sprawdzi\u0107, czy por\u00f3wnywalne s\u0105:<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi jedna rekrutacja obejmowa\u0142a rozmow\u0119 i ofert\u0119, a druga dodatkowo test, zadanie oraz spotkanie fina\u0142owe, ich wynik\u00f3w nie nale\u017cy zestawia\u0107 bez uwzgl\u0119dnienia tych r\u00f3\u017cnic.<\/p>\n\n\n\n Dane historyczne organizacji mog\u0105 by\u0107 bardziej u\u017cyteczne ni\u017c og\u00f3lny benchmark, szczeg\u00f3lnie gdy dotycz\u0105 podobnych stanowisk i proces\u00f3w prowadzonych wed\u0142ug tych samych zasad.<\/p>\n\n\n\n Nawet poprawny wz\u00f3r nie da u\u017cytecznej informacji, je\u017celi dane wej\u015bciowe s\u0105 niesp\u00f3jne. Najcz\u0119stsze problemy dotycz\u0105 powt\u00f3rnego liczenia os\u00f3b, zmian procesu oraz nieprecyzyjnych powod\u00f3w zako\u0144czenia udzia\u0142u.<\/p>\n\n\n\n Kandydat mo\u017ce zosta\u0107 cofni\u0119ty do wcze\u015bniejszego etapu, a p\u00f3\u017aniej ponownie przej\u015b\u0107 dalej. Je\u017celi ka\u017cde przesuni\u0119cie zostanie potraktowane jak nowa osoba, liczba uczestnik\u00f3w sztucznie wzro\u015bnie. Regu\u0142a raportu powinna okre\u015bla\u0107, czy liczone jest samo dotarcie do etapu, czy wszystkie wykonane przej\u015bcia.<\/p>\n\n\n\n Dodanie zadania albo po\u0142\u0105czenie dw\u00f3ch rozm\u00f3w sprawia, \u017ce kandydaci z pocz\u0105tku i ko\u0144ca analizowanego okresu uczestniczyli w innych procesach. Takie grupy warto rozdzieli\u0107 albo oznaczy\u0107 moment wprowadzenia zmiany. Bez tego trudno oceni\u0107, czy r\u00f3\u017cnica wynika z zachowania kandydat\u00f3w, czy z nowej konstrukcji rekrutacji.<\/p>\n\n\n\n Og\u00f3lny status zako\u0144czenia udzia\u0142u nie wyja\u015bnia, dlaczego kandydat nie przeszed\u0142 dalej. Mo\u017ce obejmowa\u0107 decyzj\u0119 firmy o niezakwalifikowaniu kandydata, jego rezygnacj\u0119, brak odpowiedzi albo zamkni\u0119cie wakatu. Im mniej precyzyjne s\u0105 dane, tym ostro\u017cniejsza powinna by\u0107 ich interpretacja. Raport nie odtworzy informacji, kt\u00f3rych wcze\u015bniej nie zarejestrowano.<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi zesp\u00f3\u0142 konsekwentnie stosuje te same etapy i statusy w AI Power Recruiter, \u0142atwiej przygotowa\u0107 por\u00f3wnywalne zestawienia. Raport odzwierciedli jednak tylko informacje zapisane podczas prowadzenia procesu.<\/p>\n\n\n\n Spadek jest sygna\u0142em do dalszej analizy, a nie gotow\u0105 diagnoz\u0105. Zanim zesp\u00f3\u0142 zmieni kryteria lub przebieg rekrutacji, powinien sprawdzi\u0107 cztery elementy:<\/p>\n\n\n\n Pozosta\u0142e wska\u017aniki, takie jak czas, koszt czy skuteczno\u015b\u0107 \u017ar\u00f3de\u0142, nale\u017cy analizowa\u0107 jako osobne metryki rekrutacyjne. Lejek s\u0142u\u017cy przede wszystkim do ustalenia, gdzie nast\u0105pi\u0142a zmiana i jakiej grupy dotyczy\u0142a.<\/p>\n\n\n\n Na pocz\u0105tek wybierz dwa s\u0105siednie etapy i sprawd\u017a, ile os\u00f3b rzeczywi\u015bcie przesz\u0142o dalej. Nast\u0119pnie oddziel decyzje firmy od rezygnacji kandydat\u00f3w, braku odpowiedzi i sytuacji, w kt\u00f3rych decyzja jeszcze nie zapad\u0142a.<\/p>\n\n\n\n Zobacz, jak raporty AI Power Recruiter pomagaj\u0105 porz\u0105dkowa\u0107 dane z prowadzonych rekrutacji.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Do rekrutacji zg\u0142osi\u0142o si\u0119 500 os\u00f3b. Po preselekcji zosta\u0142o 60 kandydat\u00f3w, do rozmowy zaproszono 18, a dwie osoby otrzyma\u0142y ofert\u0119. Czy najwi\u0119kszym problemem jest niezakwalifikowanie wi\u0119kszo\u015bci zg\u0142osze\u0144 do kolejnego etapu? Na podstawie samych liczb nie da si\u0119 tego stwierdzi\u0107. Lejek rekrutacyjny wskazuje, gdzie zmienia si\u0119 liczba uczestnik\u00f3w procesu. Nie wyja\u015bnia jednak automatycznie przyczyny tej zmiany. […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":5302,"parent":288,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_beeclear_ctt_text":"","_beeclear_ctt_class":"","_beeclear_ctt_element":"p","_beeclear_ctt_is_custom_code":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-5301","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5301","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5301"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5301\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5305,"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5301\/revisions\/5305"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/288"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5302"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aipowerrecruiter.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5301"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Lejek nie jest tym samym co workflow<\/h3>\n\n\n\n
Najpierw ustal, co dok\u0142adnie liczysz<\/h2>\n\n\n\n
Kandydat, aplikacja czy udzia\u0142 w procesie?<\/h3>\n\n\n\n
Obecny status czy etap osi\u0105gni\u0119ty w ca\u0142ym procesie?<\/h3>\n\n\n\n
Trwaj\u0105ca rekrutacja pokazuje wynik cz\u0119\u015bciowy<\/h3>\n\n\n\n
Jak liczy\u0107 konwersj\u0119 mi\u0119dzy etapami?<\/h2>\n\n\n\n
Konwersja etapowa i ca\u0142kowita odpowiadaj\u0105 na inne pytania<\/h3>\n\n\n\n
\n
Systemy mog\u0105 stosowa\u0107 r\u00f3\u017cne regu\u0142y<\/h3>\n\n\n\n
Co mo\u017ce oznacza\u0107 brak przej\u015bcia do kolejnego etapu?<\/h2>\n\n\n\n
Ten sam wynik konwersji mo\u017ce oznacza\u0107 r\u00f3\u017cne sytuacje<\/h3>\n\n\n\n
Co wydarzy\u0142o si\u0119 mi\u0119dzy etapami?<\/th> Co wskazuje wynik?<\/th> Jakiej informacji jeszcze brakuje?<\/th><\/tr><\/thead> 50 os\u00f3b nie zosta\u0142o zakwalifikowanych do kolejnego etapu<\/td> Etap zaw\u0119zi\u0142 grup\u0119 kandydat\u00f3w<\/td> Czy zastosowane kryteria by\u0142y w\u0142a\u015bciwe?<\/td><\/tr> 50 os\u00f3b zrezygnowa\u0142o z dalszego udzia\u0142u<\/td> Kandydaci wycofywali si\u0119 z procesu<\/td> Co wp\u0142yn\u0119\u0142o na ich decyzj\u0119?<\/td><\/tr> 30 os\u00f3b nie zosta\u0142o zakwalifikowanych, a 20 przesta\u0142o odpowiada\u0107<\/td> Wynik obejmuje dwie r\u00f3\u017cne sytuacje<\/td> Kt\u00f3ra z tych sytuacji wymaga dok\u0142adniejszej analizy?<\/td><\/tr> 50 os\u00f3b nadal oczekuje na decyzj\u0119<\/td> Etap pozostaje w toku<\/td> Jaki b\u0119dzie ostateczny wynik przej\u015bcia?<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Najwi\u0119kszy spadek nie zawsze oznacza najwi\u0119kszy problem<\/h2>\n\n\n\n
\n
Ma\u0142a grupa daje niestabilne procenty<\/h3>\n\n\n\n
Kiedy mo\u017cna por\u00f3wnywa\u0107 dwa lejki?<\/h2>\n\n\n\n
\n
Jakie b\u0142\u0119dy zniekszta\u0142caj\u0105 wynik?<\/h2>\n\n\n\n
Podw\u00f3jne liczenie tej samej osoby<\/h3>\n\n\n\n
Zmiana procesu w trakcie pomiaru<\/h3>\n\n\n\n
Brak dok\u0142adnych powod\u00f3w zako\u0144czenia udzia\u0142u<\/h3>\n\n\n\n
Jak sprawdzi\u0107, co oznacza spadek mi\u0119dzy etapami?<\/h2>\n\n\n\n
\n